עוברים משרד? ככה תתכננו נכון את יום המעבר
מעבר משרד הוא דבר לא פשוט בכלל, אך לעיתים בעקבות התפתחויות או שינויים בקריירה שלנו – מדובר בחלק חיוני ובלתי נמנע משגרת העבודה שלנו. לא מעט אנשים חוששים ממעבר משרד, בעיקר מאחר ותהליך המעבר יכול להיות מורכב, ארוך ומייגע. בעוד כי חששות אלה מובנות לחלוטין, חשוב לנו להדגיש כי בהינתן המידע הנכון, כל אחד יוכל לעבור משרד בצורה נוחה ובקלות, מבלי שזה ישפיע יותר מדי על שגרת החיים שלו. אז איך עושים את זה נכון, ומה חשוב לדעת לפני כן? על כך ועוד החלטנו להסביר לכם במהלך הכתבה הבאה שאתם עומדים לקרוא.
להתחיל את התכנונים מוקדם ככל הניתן
הטיפ הראשון והחשוב ביותר שלנו הוא להתחיל את התכנון מאחורי המעבר שלכם מוקדם ככל הניתן. בדיוק כמו מעבר דירה, כאשר נעזר בשירותיה של חברת הובלות בחיפה עבור מעבר משרד נרצה להיות מוכנים מראש ליום המעבר עצמו. תמיד נרצה לדעת מראש כיצד המשרד החדש שלנו יראה, איפה נניח הכל וגם נמרצה לחלק את המשימות הקשורות למעבר עצמו לאורך זמן רב ככל הניתן. כך תהליך המעבר יהיה הרבה יותר רגוע ונוח, והוא לא ישפיע יותר מדי על שגרת החיים שלנו.
בחירת המובילים
אחרי שאנחנו יודעים מה אנחנו רוצים להעביר, מתי ואיך – הגיע הזמן לבחור חברת הובלות בחיפה שתוכל לסייע לנו. חשוב להדגיש כי בירור פרטים אודות המובילים וההסכם איתם זהו חלק בלתי נפרד מתהליך התכנון, וגם כאן – נרצה לעשות זאת מוקדם ככל הניתן על מנת להקל על עצמנו במהלך יום ההובלה עצמו. תמיד נרצה לעבוד עם חברת הובלות בעלת ניסיון מוכח ומעמיק, כזו אשר יש לה רזומה מרשים של לא מעט לקוחות מרוצים להם עזרה לבצע מעבר משרד נוח ויעיל.
הגיע הזמן לארוז ולסמן הכל
יום המעבר קרב ובא, ואיתו גם הצורך שלנו לארוז ולסמן את כל המוצרים החיוניים שלנו שעוברים איתנו למשרד החדש. רצוי להפריד את הפריטים ולמיין אותם לפי סוגים שונים, כך שנוכל להקל על האריזה שלהם, ומאוחר יותר גם על הפריקה שלהם במשרד החדש. חשוב לא פחות לבצע רישום מסודר של כל הפריטים, כך שנוכל לוודא בזמן אמת כי הכל עבר בשלום. אחת הדרכים הטובות והמומלצות ביותר לארוז ולסמן את כל הפריטים היא על ידי מיון לפי תכולה.
כמה מילים לסיכום
אין ספק כי מעבר משרד הוא דבר לא פשוט בכלל. בהרבה מאוד מקרים, המשמעות של משרד חדש יכולה להיות התקדמות בקריירה שלנו, אך זהו תהליך שמצריך לא מעט תכנון מוקפד מראש. לכן החלטנו להסביר לכם לאורך כתבה זו כל מה שאתם צריכים לדעת על תכנון מראש של מעבר משרד בצורה נכונה, מסודרת והכי חשוב נוחה, רגע לפני שתבחרו חברת הובלות בחיפה.
קרדיט תמונה FREEPIK
